ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 24 май 2018, 20:36






   резюме   

На страницу добавили 0 комментариев • Оставить / Посмотреть комментарии
Коптельцев Дмитрий Владимирович

Руководитель административно-хозяйственного подразделения

Дата рождения: 07.02.1980
E-mail: zold2005@mail.ru
Тел.: +7 (903) 159-07-03
Адрес личного сайта: http://www.ahorus.ru
Проживание: Москва
Ближайшая станция метро: Смоленская

Образование

Основное:
1997 - 2002 — ТАИИ, инженер, диплом
2004 - 2008 — Академия госслужбы, Менеджер ( ГМУ ), диплом
Повышение квалификации/курсы:
2009 — Эффективные продажи, PINTA LAB LTD (Радмило Лукич), диплом

Профессиональный опыт

OOO"Люксофт Профешнл" (информационные технологии/системная интеграция)
http://www.luxoft.com
09.2009 – по настоящее время
Должность: административный директор
Обеспечение жизнедеятельности офисов компании Luxoft на территории России согласно стандартам ISO 9001:2008: Москва (2 офиса), Дубна, Санкт-Петербург (2 офиса), Омск (2 офиса). Общая площадь: 20 000+ м2
Успешное прохождение аудитов, проводимых западными и российскими клиентами компании: Dell, Deutsche Bank, Boeing, UBS, IBM, Microsoft Russia, Сбербанк, Абсолют Банк, Ренессанс Кредит, Уралсиб, Vimpelcom, Полимедиа и др.

Реализованные проекты:
1. Поиск офисных зданий для компании Luxoft в различных локациях: Москва – 12 000м2, Санкт-Петербург - 4 000 м2, 3 500 м2.
2. Поиск офиса категории blue room для компании IBM, заключение долгосрочного договора на офис, согласование проекта с заказчиком.
3. Организация множества переездов компании Luxoft от 100 человек.
4. Консультирование в выборе офисных помещений площадью 25 000 м2, зонировании и организации системы вентиляции и кондиционировании для компании Luxoft на территории Украины
5. Реализация программы навигации в офисе.
6. Логическое размещение отделов для минимизации затрат по времени перемещения внутри офиса.
7. Управление бюджетом $20 млн.
8. Успешное руководство коллективом (39 чел.): административные менеджеры, специалисты АХО, секретариат, клининговая служба, курьеры, экспедиторы.
9. Существенное сокращение расходов офиса:
- арендная ставка одного из московских офисов площадью 2000м2 сокращена с $590 за квадратный метр до $330 за квадратный метр (экономия $260 за квадратный метр, что в общей сумме составляет $520 000 экономии в год - цена была изначально завышена арендатором и были оказаны несуществующие услуги).
- уменьшена индексация аренды главного московского офиса компании с 10% до 5% годовых, переход с бивалютной корзины евро/доллар (пропорция 50%/50%) на оплату исключительно в долларах (прибыль компании осуществляется в долларах).
- сокращение затрат на закупку канцелярии и хозтоваров на 20% путем привлечения новых поставщиков
и стабилизации номенклатуры .
- сокращение затрат на закупку бутилированной воды на 5% за счет контроля расходов.
10. Организация прозрачной системы закупок:
- проведение оценки и проверки поставщиков, контроль бюджета, контроль необходимости закупок.
11. Успешное решение проблемы с вентиляцией и кондиционированием:
- повышение производительности системы на 60% (ремонт, чистка, оптимизирующие решения)
- уменьшение бюджета на регулярное обслуживание кондиционеров Daikin (24 шт.) в серверных с 324 000 руб. до 99 000 руб. (экономия - 225 000 руб.) за счет привлечения нового поставщика.
- отказ от привлечения внешних подрядчиков для внедрения плана по модернизации системы вентиляции и кондиционирования офиса площадью 9000м2 стоимостью 10 000 000 руб. Путем настройки и умелого использования существующего оборудования необходимость в модернизации системы отпала (экономия – 10 000 000 руб.)
- самостоятельное проведение балансировки системы вентиляции силами сотрудников (2 чел.) без привлечения подрядчиков.
- выявление отступлений от первоначального проекта системы вентиляции и монтаж системы в соответствии с проектом.
12. Решение проблемы офиса с отоплением, канализацией и водопроводом:
- выявление ошибок, совершенных на начальных этапах строительства офисного здания, и работа на их упреждение: ликвидация постоянных потопов (дважды в месяц) и проблем с постоянно забивающейся канализацией.
13. Решение любых вопросов с пожарной инспекцией, трудовыми инспекциями и роспотребнадзором.
14. Оформление документации по перепланировке офиса в государственных органах.
15. Организация точек питания для сотрудников: столовая и ресторан на территории офиса компании.
Ремонт в столовых, увеличение посадочных мест, замена оборудования, улучшение качества и разнообразия блюд, снижение цены блюд на 20% и т.д.
Оборот компании-подрядчика увеличился с 500 000 руб. до 1 000 000 руб. ежемесячно.
16. Организация точек продажи кофе, снеков, свежевыжатых соков, горячих бургеров:
- продажа торговых точек под вендинг (оптимизация затрат офиса на аренду). Продажи увеличились в 3 раза.
17. Организация складской службы с нуля:
Учет прихода/выдачи, проведение инвентаризации, контроль движения товара на складе/внутри компании, организован нескончаемый запас склада, сокращение площадь склада на 50% засчет утилизации старой техника и оптимизации запасов склада. На данный момент ведется работа по переходу на RFit метки.
18. Организация ежедневного отчета по свободным/занятым рабочим местам с показателями плотности для планирования дальнейшего развития и минимизации свободной площади.
19. Организация выдачи/приема/учета рабочих мест сотрудников компании:
- минимизация потерь оборудования при увольнении или переводе сотрудника.
20. Улучшение качества уборки, использование специальной химии для быстрой и более качественной уборки
21. Активное участие в составлении брендбука компании.

AHORUS.RU (форум по всему спектру административно-хозяйственной деятельности)
www.ahorus.ru
2009 – по настоящее время
Владелец форума
Форум - высокоэффективный инструмент для установления контактов с потребителями товаров и услуг, ориентированных на сферу административно-хозяйственной деятельности.
AHORUS.RU - узкоспециализированный информационный портал, целевой аудиторией которого являются профессионалы-эксперты в области АХО. Основные посетители ahorus.ru - сотрудники крупных и средних компаний, отвечающие за обеспечение жизнедеятельности офиса: именно они принимают или влияют на принятие решений о всех закупках на предприятии (мебель, канцелярия, хозтовары, компьютерные комплектующие и т.д.), занимаются организацией всех ремонтных работ в здании (капитальный и косметический ремонт), организацией рабочего пространства офиса и рабочего места сотрудника, организацией питания, бизнес-поездок, вендинг ом и т.д.
На портале зарегистрировано 1 500+ пользователей.
Ежемесячно портал посещает 15 000+ уникальных пользователей, просматривается 50 000+ страниц.
Поддержка в организации мероприятий:
2011 - 1-й Форум административных директоров & The Moscow Times The Moscow Times
2011 - 2-й Форум административных директоров & The Moscow Times The Moscow Times
2011 - IV форум Административных директоров AHConferences
2011 - V Конференция «Административный Директор» AHConferences
2011 - 7-й Форум Административных директоров AHConferences
2011 - Конференция Office Event OfficeNEXT
2011 - XV Юбилейная конференция секретарей и административных работников «Секрет@рь»
2012 - 3-й Форум административных директоров & The Moscow Times The Moscow Times
2012 - 8-й Форум Административных директоров AHConferences
Участие в различных профильных выставках: «Вендинговые технологии», «Индустрия чистоты», «Скрепка» и др.

ООО"СтиС" (строительство/архитектура/недвижимость)
04.2006 – 09.2009
http://www.stis.ru
Должность: руководитель административно-хозяйственного департамента
Эффективная организация работы административно-хозяйственного департамента по обеспечению повседневной хозяйственно-бытовой деятельности предприятий холдинга:
- обеспечение расходными товарами и материалами,
- контроль расходов,
- содержание территории, зданий, сооружений, коммуникаций, трубопроводов, оборудования в состоянии согласно требованиям правил безопасной эксплуатации, действующего законодательства и другим нормативным документам.
Взаимодействие с различными отделами и службами предприятий холдинга по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности предприятий холдинга (противопожарная безопасность, безопасная эксплуатация ГПМ и другие ).
Руководство коллективом от 100 человек, руководство объектами от 40 000м2до 62 000м2.

Реализованные проекты:
1. Создание структуры департамента.
2. Создание и внедрение необходимого документооборота.
3. Создание нормы расходов.
4. Написание регламентов работы и взаимодействия департамента с другими подразделениями.
5. Уменьшение закупочных цен на все расходные материалы для производства и офисов.
6. Внедрение системы продажи отходов производства (стеклобой, лес, металл и др.).
7. Организация круглосуточного питание рабочих и служащих на заводах, в том числе постройка зданий из легких конструкций для приёма пищи.
8. Обеспечение холдинга необходимым количеством офисных помещений (косметический и капитальный ремонт).
9. Строительство представительского офиса площадью 600 м2 для управляющей компании.

ООО «Российское Аграрное Движение»
04.2005–04.2006
http://www.rad.su
Должность: начальник АХО
Решение вопросов с арендодателем, договорная работа (интернет, радиосвязь, телефонные услуги, вневедомственная охрана, экспресс-доставка).
Организация ремонта офисных помещений.
Организация работы склада, логистика.
Закупка мебели, транспортных средств, канцелярии.
Изготовление сувенирно-рекламной продукции.
Внедрение системы пожарной безопасности и системы контроля доступа.
Организация мероприятий (презентации, пресс-конференции, форумы, выставки).
Руководство уборщиками, курьерами, водителями, экспедиторами.

Ключевые навыки
Успешный опыт административного управления более 6 лет.
Знание рынка коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге.
Знание особенностей и тонкостей при выборе зданий.
Знание тонкостей заключения контрактов по аренде.
Наличие налаженных каналов коммуникации с собственниками БЦ, получение новой информации о ведущих проектах от всех агентств по недвижимости на постоянной основе.
Бюджетирование, распределение и чёткий контроль денежных средств.
Знание рынка товаров и услуг, наработанная база поставщиков товаров и услуг, достижение поставленных задач с минимальными затратами, знание документооборота и учёта.
Создание сплочённой команды, умение выделять приоритетные задачи, бесконфликтные решения вопросов с государственными структурами.
Технические знания оргтехники, бытовой техники, автомобилей, систем безопасности.
Знание специфики организации и управления крупного административного подразделения.
Знание политических технологий предвыборных компаний.
Опыт в организации и проведении мероприятий.

Дополнительная информация
Гражданство: Россия
Разрешение на работу в странах: Россия
Языки
Русский: Родной язык
Английский: базовые знания
This site brought to you by jts enterprises mypage phpbb3 mod

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика