ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 20 июл 2019, 22:50






   База знаний по административно хозяйственной работе       Управление административно хозяйственной службой   



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 2 ] 
Автор Сообщение
 (СообщениеЗаголовок сообщения: 5S-организации эффективного рабочего места сотрудника
СообщениеДобавлено: 25 ноя 2015, 14:46 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 10 лет 5 месяцев 30 дней
Сообщения: 2347
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (2)
Заслуженная репутация: 4

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
Windows 7 Mozilla
Есть те кто не знаком с этой системой или те кто уже внедрил 5S на своем предприятии и может похвастаться положительным опытом.

Информационная справка о системе 5S
Японская практика:
5S - Разработанная в Японии система наведения порядка, чистоты и укрепления дисциплины, характеризуемая пятью словами, которые начинаются с буквы S: Seiri —сэйри — ликвидация ненужных предметов, Seiton — сэйтон — расположение предметов так, чтобы они наилучшим образом отвечали требованиям безопасности, качества и эффективности работы, Seiso — сэйсо — поддержание рабочих зон в идеальной чистоте,
Seiketsu — сэйкэцу — соблюдение работниками требований гигиены, Shitsuke — сицукэ — соблюдение всеми работниками предприятия установленных правил поведения и норм общения.
5S является основой для любой административной работы (менеджмента)
Японии.

На основе принципов 5S строится вся система непрерывного процесса совершенствования и улучшения производственного процесса «КАЙДЗЕН» (Cинтетическая концепция постоянных улучшений, пронизывающая другие управленческие подходы: ориентация на потребителя, TQM, TPM и др.). Применяется в совокупности с принципами «покэ-ёка»(Разработка какого-либо процесса, протекающего без сбоев) и методом «Just-in-time»
(«точно вовремя» - Производство необходимых деталей в нужное время и в нужном количестве). Методологически использует подход «хосин канри» (японский вариант
цикла Деминга - Plan-Do-Check (Study)-Act - Планировать-Выполнять-Проверять (Изучать)-Действовать путем развертывания целей и делегирования полномочий . Цикл
постоянных улучшений) и элементы бенч-маркинга (обмена опытом).

Согласно Дж.Джурану, менеджмент состоит из 3-х ключевых процессов:
- планирование;
- контроль;
- совершенствование.
Система 5S содержит все эти элементы, выраженные через 3 цели:
1. создание рабочего места с дисциплиной труда
2. Создание чистого рабочего места
3. Создание рабочего места с достижимым визуальным контролем.
Основой 5S является соблюдение всеми сотрудниками 6 правил, которые позволяют:
1. Снизить себестоимость

2. Повысить эффективность
3. Снизить аварийность
4. Повысить качество
5. Гарантировать безопасность
6. Повысить амбиции сотрудников
Механизмом достижения целей 5S являются:
1. Введение в организационную структуру компании функционального или функционально-административного элемента по продвижению КАЙДЗЕН
2. Создание годовой программы по внедрению 5S (в среднем от 7 до 14 основных пунктов)
3. Метод «Красного ярлыка»
4. Метод «Доски указателей»
5. И т.д. (всего 8 базовых инструментов менеджмента для визуального контроля, 4 базовых инструментов менеджмента для освещения происходящего, 4 базовых инструмента продвижения и 4 базовых инструмента оценки и контроля)
Средняя продолжительность постановки системы менеджмента, основанной на принципах 5S составляет от 3 до 6 месяцев, при условии наличия в компании развернутой
системы процессного менеджмента.
Средняя продолжительность внедрения системы менеджмента, основанной на принципах 5S составляет от 6 до 18 месяцев, в зависимости от размеров и вида
деятельности компании.
При разработке используются такие инструменты менеджмента, как PDPC (Kарта процесса, блок-схема алгоритма действий, операций) и стандартизированные процедуры.

Основные ошибки, приводящие к ухудшению показателей деятельности компании в следствии неправильного применения принципов 5S:1. Действия предпринимаются руководством компании без выполнения основных шагов, фокусирующих внимание на важных моментах;
2. Не предпринимается руководством компании никаких усилий, что бы преодолеть монотонность действий.
Ассоциация промышленного инжиниринга региона Сикоку (Япония) рекомендует бизнес-консультантам при оценке по результатам посещения заводов использовать
проверочную ведомость с перечнем 18 объектов проверки.
При этом особое внимание рекомендуется обратить на 31 фактор проверки, в т.ч.:
1. Эффективность процесса КАЙДЗЕН (14 факторов проверки);
2. Наличие результатов производства (2 фактора проверки);
3. Качество (1 фактор проверки);
4. Условия труда (12 факторов проверки);
5. Управление персоналом (2 фактора проверки).
Метод проверки – SNW-анализ экспертной группой.
Японский центр производительности для социально-экономического развития рекомендует предприятиям проверочную ведомость с перечнем 25 объектов проверки.
Метод проверки – бальная оценка группой внутренних аудиторов. Данные предоставлены: г-н Дзэндзиро Савада (Японская ассоциация по торговле с Россией и Восточной Европой) и г-н Соитиро Ханабиси (Японский центр производительности для социально-экономического развития) при содействии г-на
Ядзима Такаси (Японо-Российский экономический центр) и г-на Ямамото Хироси
(Японский Центр в Санкт-Петербурге)
Российская практика:
Принцип 5S лежит в основе русифицированных систем «Упорядочения» производства. Рассматривается прежде всего как инструмент TPM (Обслуживание
оборудования, позволяющее обеспечить его наивысшую эффективность на протяжении всего жизненного цикла с участием всего персонала) и Lean production
(Производственная философия, основанная на планомерном уничтожении всяких непроизводительных расходов и постоянном совершенствовании производственного
процесса. Данное английское словочетание было введено, чтобы обобщить японские производственные методики (особенно производственную систему фирмы "Тоёта").
Особых отличий от японской системы здесь нет, одна ко есть одна фишка в области
RP при организации производства:
В Японии персонал, работающий на оборудовании закрепляется за этим оборудованием для его обслуживания - это текущая работа линейного персонала и
административная структура. Улучшения делается в кружках качества – это работа КАЙДЗЕН и функциональная структура. В качестве «катализатора» приглашается
консультант. Внедрение улучшений (продвижение КАЙДЗЕН) – линейным персоналом.
Распространение опыта за счет ротации персонала. Т.е. персонал однороден.
Нам предлагают Австралийскую схему:
Персонал, работающий на оборудовании закрепляется за этим оборудованием для его обслуживания - это текущая работа линейного персонала и административная
структура. Улучшения делаются другим персоналом - мобильным, с переменными областями работы – это тоже административная структура, но с дополнительными
функциональными обязанностями. В качестве «катализатора» так же приглашается консультант, но при этом есть штатная должность, отвечающая именно за улучшения и развитие. Внедрение улучшений делается этим мобильным персоналом. Распространение опыта за счет передвижения мобильного персонала. То есть персонал сильно различается по уровню профподготовки.
Фактически у нас 5S используется как база для внедрения ERP-технологий
(Информационная система предприятия, поддерживающая процессы приема и контроля исполнения заказов клиентов, включая планирование всех необходимых ресурсов, производство, транспортировку, хранение и отгрузку продукции). Сейчас обсуждается
вопрос внедрения технологий ERPII (Управление ресурсами и внешними связями предприятия) на основе методологии «6 сигма» в совокупности с 5S и(или) 20 Ключей
управления производством.
Однако прогрессивные российские компании больше тяготеют сразу к технологиям
CRM (управление продажами), нежели к экономному производству.
В настоящий момент опыт внедрения элементов 5S распространяется Московским
клубом бенчмаркинга «Деловое совершенство» на примере:

ОАО «Большевик» (Москва)
ЗАО УК «Статус» (Тюмень)
ЗАО «Лидер»
ОАО «Заволжский моторный завод»
ЗАО «Винзилинский завод керамических стеновых материалов»

О применении 5S в процессах АУТСОРСИНГА:
Согласно любимому в России МС ИСО 9001-2000, передача процессов управления на аутсорсинг, руководствоваться надо уже не сколько п.7.4 стандарта (закупки), сколько п 4.1.(общие требования) и п.1.2.(применение МС), то есть вместе с заказом на клининг
Вам передается обязанность не только по наведению лоска, но и:
1. по обеспечению управления интегрированным процессом;
2. по обеспечению реализации требований к оному.
То есть, по русски говоря, ко всей Байде с валидацией (утверждение) результата вашего сервиса, вам навешивают еще и Байду по верификации (подтверждение) самого
процесса клининга, при чем по ими выбранной системе, которую Вы обязаны принять как родное дитя.
В принципе, ничего нового, по сравнению с Законом РФ «О техническом регулировании», здесь нет. Ничего страшного то же нет. Нормальный буржуинский
принцип доказательности качества и безопасности услуг. Было бы гораздо хуже, если бы вам навязали прямую норму, как это делают наши монополисты. А так, вперед и с песней.
В тупую слизывайте их СМК, в плоть до цветовой гаммы лейблов. Я таким путем прошел все аудиты Пепси в 2001 году – статус постоянного поставщика нам дали раньше,
чем официальное разрешение на выпуск продукции. На счет лейблов – я не шучу. Аутсорсинг подразумевает систему аудитов второй стороны и им будет приятно видеть
знакомые символы. Вам надо только договориться о границах области аудита, но это делается простым согласованием Программы аудита (не путать с Планом аудита) и
состава комиссии (что бы там не было спецов от ваших конкурентов). Т.е. скатать все по требования МС ИСО 19011-2002.

Р.S. При описании бизнес-процессов советую использовать черепаховую диаграмму –
она легче и понятнее, чем блок схемы из МС ИСО серии 9000 и не противоречат МС
ИСО/TР 10013-2001. Это Ваш внутренний документ, он вписывается в 5S, аудит второй
стороны его примет без претензий. Табличную форму могу прислать.
Надеюсь, что открытые публикации по теме 5S и «Упорядочение» не составят труда.
Залогом устойчивости предприятия является наличие четко сформулированных целей,
направленных на развитие в долгосрочной перспективе.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: 5S-организации эффективного рабочего места сотрудника
СообщениеДобавлено: 25 ноя 2015, 22:00 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 10 лет 5 месяцев 30 дней
Сообщения: 2347
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (2)
Заслуженная репутация: 4

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
Macintosh Chrome
прикреплю парочку презентаций на тему 5S эффективной организации рабочего места для сотрудника в офисах и предприятиях.


У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 2 ]     [ Кто просматривал тему ] 
{ QUICK_REPLY }
Заголовок:
Текст сообщения:
{ MESSAGE_BODY_EXPLAIN } 

Настройки:
 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Немного креатива, планирование рабочего времени с низу...

в форуме Управление административно хозяйственной службой

Anonymous

3

3176

26 янв 2011, 16:41

Олег Соколов Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Кто нибудь делал справочник сотрудника?

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Документы административно хозяйственного назначения

Олег

10

3819

28 авг 2009, 13:46

Geka Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Как вести себя, увольняя сотрудника.

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Управление административно хозяйственной службой

Обозреватель

12

6456

11 фев 2015, 20:50

Пенелопа Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. последние данные исследования рабочего времени и на ...

в форуме Организация быта для сотрудников в офисных помещениях

Admin-dimA

2

3057

13 апр 2016, 21:25

Admin-dimA Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Что в меню у офисного сотрудника?

[ На страницу: 1, 2, 3 ]

в форуме Организация питания работников на предприятии

BOBAHCHIK

21

10184

08 авг 2014, 09:18

NikitaSer Перейти к последнему сообщению



   База знаний по административно хозяйственной работе       Управление административно хозяйственной службой   

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика