ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 26 июн 2017, 08:26






   Общение с коллегами / Наши встречи административных директоров       Давайте знакомиться!!!   



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ]  На страницу 1, 2  След.
Автор Сообщение
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 21 май 2011, 22:46 
Аватара пользователя

Стаж: 8 лет 5 месяцев 8 дней
Чемпион в Игротеке : 0

n/a n/a
Всем доброго дня! Буду откровенен. Ситуация такая: предложили должность зам ген. директора по АХР. Был опыт работы небольшой, но уже давно, в середине 90-х. Сейчас многое изменилось в этом сигменте, появилось много нового. Не хотелось бы ударить лицом в грязь.........Помогите, пожалуйста, советами: по организации работы, по документам........и пр. Нужно начинать работу с "нуля" - это с одной стороны ХОРОШо. Буду благодарен ВСЕМ за все полезные советы в нашем деле! Огромное спасибо, откликнувшимся! Буду очень рад личному знакомсву!


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 22 май 2011, 10:00 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 8 лет 5 месяцев 4 дня
Сообщения: 2326
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (3)
Заслуженная репутация: 3

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
n/a n/a
Рем
Нужно уже совершенно точно открывать тему " организация работы ахо с нуля"
Вопрос поднимается периодически.
Но так как спектров деятельности и объемы ответственности руководителей ахо у всех разные, лучше вопрос дробить на подпункты.
Рем задайте более детальные вопрос, опишите подробней сферы ответственности.

также посмотрите план организации работы АХО слова ознакомится и изучить- поменяйте на разработать и организовать.
можно еще посмотреть административно хозяйственные функции

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 22 июн 2013, 17:38 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 18 дней
Сообщения: 6
Темы: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Micson

Windows 7 Chrome
Название подходящее, поэтому пишу здесь.

Раньше работал ахошником, но в несерьезной компании. Круг обязанностей был небольшой. Сейчас прошел два тура собеседования в фитнес центр с бассейном. Впереди встреча с управляющим. Из того, что я уже знаю - то, что у компании 2 основных договора: с клининговой конторой и с конторой по эксплуатации. Своих сотрудников в АХЧ нет.

В списке обязанностей ожидаются:
инвентаризация, проверки роспотребнадзора, ростехнадзора (хотя причем он здесь?), пожнадзора, сэс, составление годового бюджета, закупки канцтоваров и др.
Из всего перечисленного я сталкивался лишь с пожарными и канцтоварами =)

1. Какие вопросы в первую очередь стоит обсудить с управляющим?
2. Что меня ждем на старте работы (что надо делать в первую очередь)?

Заранее благодарю за помощь. Вся полученная информация будет на пользу!


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 24 июн 2013, 09:18 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 8 лет 5 месяцев 4 дня
Сообщения: 2326
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (3)
Заслуженная репутация: 3

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
Windows 7 Chrome
Micson
обычно отдельно стоящие здания и их собственники требуют от кандидата как можно больше различных корочек.
на подобие карточек и они и сами не совсем понимают что они с прошлого места работы не будут действовать, но требуют 4-ю группу по электробезопасности и сдачу пожарного минимума.
Чем больше тем больше успехов пройти.

А вот по выходу нужно конечно спросить какие проблемы были ранее.
Скорее всего это инженерка(стоки вод, канализация, отопление, водопровод, крыша, вентиляция,кондиционирование)
Лучше для себя представьте что вы собственник дома и не хотите чтоб все разваливалось и для этого устройте регулярное ТО для каждого из видов инженерки.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 25 июн 2013, 10:43 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 18 дней
Сообщения: 6
Темы: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Micson

Windows 7 Chrome
Спасибо.

Еще вопрос. Насколько я понимаю, при поступлении на работу будет проводиться инвентаризация, коей у меня никогда не было.
Какие мои функции во время нее?


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 25 июн 2013, 11:02 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 8 лет 5 месяцев 4 дня
Сообщения: 2326
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (3)
Заслуженная репутация: 3

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
Windows 7 Chrome
есть цельный раздел на форуме про инвентаризацию forum18.html посмотрите
в двух словах:
инвентаризация нужна бухгалтерии, а не нам.
нам нужен учет, чтоб не попасть перед бухгалтерией.
нужно создать комиссию на основе приказа ген.директора и провести инвентаризацию.
в комиссии должно быть нечетное количество участников и более 2-х.
считаем, записываем и сравниваем с бух учетом.
вот в краткости и все.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 25 июн 2013, 11:21 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 18 дней
Сообщения: 6
Темы: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Micson

Windows 7 Chrome
Admin-dimA
Спасибо за оперативный ответ, Дмитрий.

Хотелось бы еще узнать какие главные трудности при работе в ахо, не имеющем штатных сотрудников.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 25 июн 2013, 11:38 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 8 лет 5 месяцев 4 дня
Сообщения: 2326
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (3)
Заслуженная репутация: 3

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
Windows 7 Chrome
трудности в работе АХО без своего штата:
-если нет жестких контрактов(время реагирования на запрос 24 часа) с поставщиками услуг, то неоперативность в выполнении задач поставленных вашим руководством
-дороже

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 27 июн 2013, 11:33 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 5 лет 4 месяца 25 дней
Сообщения: 137
Темы: 9
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Заслуженная репутация: 3

Повысить репутацию isv72

Windows XP Internet Explorer 8
Micson писал(а):
Спасибо.

Еще вопрос. Насколько я понимаю, при поступлении на работу будет проводиться инвентаризация, коей у меня никогда не было.
Какие мои функции во время нее?


Ваши функции: наблюдать, смотреть, чтобы правильно посчитали-ничего не пропустили, если не используются штрихкоды - говорить, как что называется в бухучете. Если обнаружится недостача - приложить все усилия, чтобы разыскать и предъявить.
До сих пор не забуду, как долго разыскивала "Стол угловой PORSA СУ-3", который оказался обычным приставным сектором к офисному столу, на одной ноге. :-D

Добавлено спустя 9 минут 30 секунд:
Извиняюсь, пропустила ключевую фразу - "ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ". Тут главное - следить, чтобы не записали того, что Вы лично не видели - "да Маша куда-то засунула, но я ТОЧНО знаю, что ОНО есть...", "повезли на ремонт, оно вот тут у нас стоит всегда" - не пропускайте. В инвентаризационную ведомость должно попасть только то, что Вы видите.
Излишки тоже не есть хорошо - потом замучаетесь объяснять, откуда оно взялось. Поэтому крайне нежелательны ситуации типа "это мое личное, это не считайте...", "это на время привезли, это не нашей организации...".
В офисе не должно быть личных вещей (ну, кроме вещей личного пользования). Калькуляторы и вентиляторы должны быть только учтенные. Если они у вас, конечно, выдаются.
Есть вещи индивидуального пользования. Например, сотовые телефоны, выданные работникам, но числящиеся в подотчете МОЛа. Разумеется, эти работники могут быть в отпуске, в командировке, просто у контрагента на переговорах. Подписываете наличие ТМЦ только после того, как вам предъявят сам аппарат и/или (в крайнем случае) - карточку учета, в которой сотрудник лично расписался в получении этого аппарата.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нужна помощь и полезные советы!!!!!!!!!!!!!!!
СообщениеДобавлено: 19 июн 2017, 17:24 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 6 дней
Сообщения: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Stern

Windows 7 Mozilla
Уважаемые гуру форума!
Не стал открывать новую тему. Эта очень похожа.

Устраиваюсь на работу начальником АХО. Должность для меня новая, абсолютно не знакомая (счет от накладной я отличу, но никогда не участвовал в инвентаризации, никогда не заключал договора и т.д.).
Собеседование прошел. Теперь жду, когда ко мне позвонит руководитель головного АХО и будет задавать вопросы.

Вот и хотелось бы узнать у вас - какие бы вопросы вы задали кандидату на эту должность? По телефону?

Эта должность для меня очень важна. Не хочу упускать этой возможности. Организация солидная.
Понимаю, что новичку все это будет тяжело. Но уже сейчас сижу штудирую данный форум (вдруг возьмут?).
Уже прочитал несколько тем, где расписаны даже первые дни работы на данной должности.

Что посоветуете? (Заранее всем благодарен)


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ]  На страницу 1, 2  След.   [ Кто просматривал тему ] 
{ QUICK_REPLY }
Заголовок:
Текст сообщения:
{ MESSAGE_BODY_EXPLAIN } 

Настройки:
 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Срочно нужна лицензированная строительная компания.

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Капитальный ремонт или строительство офисных зданий, сооружений

Admin-dimA

13

7415

16 мар 2016, 21:43

Моряк Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Нужна программа контроля и учета автотранспорта

в форуме Транспортная служба в компании: управление автопарком, корпоративное такси

melihovmma

8

4601

14 апр 2015, 15:52

Gastela Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Франшиза: что это такое и зачем она нужна.

в форуме Страхование

Обозреватель

0

1165

19 май 2014, 18:57

Обозреватель Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Срочно нужна консультация! проверка МЧС

в форуме Пожарная безопасность офисных помещений

veltar

4

2925

21 авг 2013, 11:46

veltar Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Переезжаю в УФУ,Нужна Консультация.

в форуме Вакансии & резюме административно хозяйственного персонала

Chensimeh

1

1112

16 авг 2011, 08:09

Горыч Перейти к последнему сообщению



   Общение с коллегами / Наши встречи административных директоров       Давайте знакомиться!!!   

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика