ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 24 ноя 2017, 04:58






   Обмен документами, формами, положениями по административно хозяйственной деятельности       Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения   



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 2 ] 
Автор Сообщение
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Должностная инструкция специалиста по кадрам
СообщениеДобавлено: 16 авг 2013, 12:56 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 8 лет 3 месяца 12 дней
Сообщения: 125
Темы: 41
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 5

Повысить репутацию IreN
Facebook
Macintosh Chrome
I. Общие положения

Данная инструкция распространяется на специалиста по кадрам и разработана в соответствии с:
- «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).
1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.
1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
1.4.1. Уставом организации;
1.4.2. Правилами внутреннего трудового распорядка;
1.4.3. Положением об отделе кадров;
1.4.4. Настоящей инструкцией;
1.4.5. Инструкцией по кадровому делопроизводству;
1.4.6. Инструкцией по документационному обеспечению управления.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать:
1.5.1. Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров;
1.5.2. трудовое законодательство;
1.5.3. формы и методы контроля исполнения документов;
1.5.4. структуру и штат организации;
1.5.5. правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
1.5.6. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
1.5.7. порядок учета движения кадров и составления отчетности;
1.5.8. порядок ведения банка данных о кадрах организации;
1.5.9. основы делопроизводства;
1.5.10. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.
1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


II. Должностные обязанности


Специалист по кадрам:
2.1. Осуществляет контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя предприятия в области персонала
2.2. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Проверяет комплектность документов, представляемых работниками при приеме на работу.
2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора.
2.5. При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников, коллективным договором.
2.6. Оформляет установленную документацию по кадрам.
2.7. Направляет работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.11. Производит записи в трудовых книжках.
2.12. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в государственные органы и внебюджетные фонды.
2.14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.15. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.16. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.17. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.18. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.20. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка.
2.21. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством организации соответствующих мер.
2.22. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству организации, другим организациям, государственным органам.
2.23. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.


III. Права


Инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Требовать от работников организации объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности.
3.2. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в вверенных им отделах недостатках.
3.3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от других подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации:
— предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих;
— замечания по деятельности работников организации;
— варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

_________________
Цель - это мечта с конкретным сроком исполнения!


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Должностная инструкция специалиста по кадрам
СообщениеДобавлено: 25 июл 2014, 18:23 
Аватара пользователя

Стаж: 8 лет 10 месяцев 6 дней
Чемпион в Игротеке : 0

Windows 7 Chrome
Должностная инструкция
Делопроизводителя.

Должность: Делопроизводитель
Подразделение:.....
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. Общие положения:
Подчиненность:
Делопроизводитель непосредственно подчинен......
Делопроизводитель выполняет указания ...

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:


Делопроизводитель замещает..
Делопроизводителя замещает ....


Прием и освобождение от должности:

Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
основные положения Единой государственной системы делопроизводства
структуру предприятия и его подразделений
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
основы организации труда
правила эксплуатации вычислительной техники
основы законодательства о труде
правила внутреннего трудового распорядка
правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.


4. Должностные обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда:..
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Делопроизводитель сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получаете информацию (какую : от кого:) ...
Передаете информацию (какую: кому:) ...
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Делопроизводитель обменивается информацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую : от кого:) ...
Передаете информацию (какую: кому:) ......
6. Права
Делопроизводитель имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Делопроизводитель имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
Делопроизводитель имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Делопроизводитель имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Делопроизводитель имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Делопроизводитель имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
Делопроизводитель имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
только по разрешению непосредственного руководителя;
в рамках выполняемых функций по должности;
по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Делопроизводитель несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
При переходе на другую работу или освобождении от должности Делопроизводитель ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Делопроизводитель несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Делопроизводитель несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Делопроизводитель несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
Измеряемые показатели:.....
Функциональные показатели:.....
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
по каким темам:....
как часто....
10. Перспективы служебного роста:
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 2 ]     [ Кто просматривал тему ] 
{ QUICK_REPLY }
Заголовок:
Текст сообщения:
{ MESSAGE_BODY_EXPLAIN } 

Настройки:
 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Есть вакансия специалиста АХО в Москве

в форуме Вакансии & резюме административно хозяйственного персонала

Ptah

0

307

04 июн 2017, 12:52

Ptah Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Помогите, подскажите где найти специалиста АХО ?

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Вакансии & резюме административно хозяйственного персонала

Admin-dimA

15

7599

29 окт 2014, 14:25

veltar Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Должностная инструкция мастера отгузки готовой продукции

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения

IreN

0

7633

20 авг 2013, 07:28

IreN Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Должностная инструкция водителя по доставке готовой продукци

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения

IreN

0

7198

19 авг 2013, 08:10

IreN Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Должностная инструкция руководителя службы секретариат

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения

IreN

0

4753

16 авг 2013, 12:43

IreN Перейти к последнему сообщению



   Обмен документами, формами, положениями по административно хозяйственной деятельности       Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения   

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика