ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 09 дек 2018, 22:28






   Обмен документами, формами, положениями по административно хозяйственной деятельности       Секретариат, делопроизводство, ДО, архивное хранение документов   



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 13 ]  На страницу 1, 2  След.
Автор Сообщение
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:02 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 166
Темы: 22
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Солнце

Windows 7 Chrome
Добрый вечер.

сейчас вот встал вопрос о нумерации приказов. На данный момент идет автоматическая нумерация приказов в 1С форматом : 11070001, где 11 - дата, 07 - месяц, потом 0001 - порядковый номер на этот день. Правильно ли вести такую нумерацию??


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:06 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 234
Темы: 8
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Экоя

Windows 7 Chrome
Солнце
Статья:
Нумерация приказов

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3). Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.
Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.
К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N 153-р.
Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.
В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" (личный состав) или "к" (кадры). Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.
В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например:
"п" - приказы о приеме на работу;
"пр" - приказы о приеме на работу рабочих;
"пс" - о приеме специалистов (ИТР);
"к" - командировки;
"вк" - внутренние командировки;
"зк" - загранкомандировки;
"мк" - местные командировки;
"отд" - отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);
"отк" - отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения - 5 лет) и т.д.
Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе - с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас". Вариантов много - выбирайте любой!
Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:07 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 166
Темы: 22
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Солнце

Windows 7 Chrome
А могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию??Допустим 1-п,2-п и т.д.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:08 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 234
Темы: 8
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Экоя

Windows 7 Chrome
Солнце
Я в программе исправляю. У меня и в программе и в журнале и в приказе нумерация одинаковая.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:09 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 166
Темы: 22
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Солнце

Windows 7 Chrome
Экоя
Спасибо большое за помощь))


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:11 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 153
Темы: 12
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Маклин

Windows 7 Chrome
Солнце писал(а):
А могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию??Допустим 1-п,2-п и т.д.

Можете. Только имейте в виду: в трудовую книжку вносятся номера, которые записаны в журнале. 1-С - это программа, рассчитанная для удобства в работе, не более того. Регистрируются документы на бумажном носителе - только они имеют юридическую значимость. В 1-С Вы можете нумеровать как Вам удобно. Мне например тоже удобно, чтобы совпадали номера. Но при этом в 1-С будут не все номера по порядку: например в журнале по личному составу зарегистрированы:
1 л/с - прием Иванова
2 л/с - увольнение Петрова
3 л/с - приказ о назначении Иванова старшим смены
4 л/с - прием Сидорова.

Понятно, что приказа 3 л/с в 1-С не будет.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:12 
Аватара пользователя

Стаж: 9 лет 10 месяцев 23 дня
Чемпион в Игротеке : 0

Windows 7 Chrome
А обязательна ли нумерация в строгом возрастном порядке?
Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. ((
Например, у нас новое предприятие, Овчинников ушёл в отпуск 19-го ноября (приказ № 10) и Гордеева приняли на работу 22-го числа (приказ № 11), а Силуяненкова 1-го ноября (получается, что номер приказа будет 12 или правильней № 9?).
Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов... Что делать?


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:14 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 153
Темы: 12
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Маклин

Windows 7 Chrome
Касуля писал(а):
Овчинников ушёл в отпуск 19-го ноября (приказ № 10) и Гордеева приняли на работу 22-го числа (приказ № 11),

приказы по отпускам и приему на работу имеют разные сроки хранения,они должны быть в разных делах


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:14 
Не в сети   Не в сети
местный
Аватара пользователя

Стаж: 4 года 5 месяцев 11 дней
Сообщения: 234
Темы: 8
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Заслуженная репутация: 0

Повысить репутацию Экоя

Windows 7 Chrome
Касуля
внутри одного дела, приказы должны быть пронумерованы в порядке с 1 по ......


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Нумерация приказов
СообщениеДобавлено: 13 июл 2014, 21:16 
Аватара пользователя

Стаж: 9 лет 10 месяцев 23 дня
Чемпион в Игротеке : 0

Windows 7 Chrome
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если в программе стоит нумерация приказов Д0000000030, при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30?


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 13 ]  На страницу 1, 2  След.   [ Кто просматривал тему ] 
{ QUICK_REPLY }
Заголовок:
Текст сообщения:
{ MESSAGE_BODY_EXPLAIN } 

Настройки:
 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Норма уборки м.кв. на одну уборщицу из разных приказов.

[ На страницу: 1, 2, 3, 4 ]

в форуме Клининг в офисных помещениях

Admin-dimA

33

294622

20 июн 2015, 19:04

RoveRoveR Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Исправление приказов

в форуме Секретариат, делопроизводство, ДО, архивное хранение документов

Меджи

9

2979

15 авг 2014, 18:24

Экоя Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Место приказов

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Секретариат, делопроизводство, ДО, архивное хранение документов

Солнце

10

2921

08 авг 2014, 10:24

Маклин Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Обновление приказов

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Секретариат, делопроизводство, ДО, архивное хранение документов

Сергей ВФ

11

2249

08 июл 2014, 12:29

isv72 Перейти к последнему сообщению



   Обмен документами, формами, положениями по административно хозяйственной деятельности       Секретариат, делопроизводство, ДО, архивное хранение документов   

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика