Все административные сотрудники коммерческих организаций сталкивались с офисными переездами. Как подготовиться к переезду? Как выбрать офис в аренду и кому заказать подбор офиса? Где найти грамотного перевозчика, который и разберёт мебель, упакует, перевезёт и не поломает? Какие компании предпочтительнее? Какая мебель практичнее, у кого заказать? Если есть опыт- пишите не стесняйтесь. Может другим это поможет!

Подбор офиса от 1000 м и выше нужно заказывать крупным риелторам Cushman & Wakefield Stiles & Riabokobylko или Colliers International .
Только не обращаться к очень, очень настойчивым ребятам S.A.Ricci агрессивные не соблюдающие субординацию сразу начинают узнавать все телефоны всего топ менеджмента и спамить ссылаясь что их вопросы не решают либо долго решают.

Перевоз мебели и всего офиса нужно заказывать тоже крупным компаниям. (каким пока не знаю) но очень скоро буду перевозить офис в 1000 метров и проанализирую рынок.

По поводу переезда и крупных компаний: в июне прошлого года наша компания переезжала в новый офис на площади 3 500 кв.м., перевозили 300 рабочих мест за 3 дня. Заключили договор с крупной международной компанией специализирующейся на переездах. Т.к. переезд был запланирован в праздничные дни (что было оговоренно в договоре) к нашему удивлению грузчики все были на выходных, и, таки они нашли выход из положения. Компания-перевозчик договорилась со студетнами-темнокожими ребятами (они без знания русского языка, но мы то ко всем толирантны) и, видимо за "3 копейки", на погрузку и разгрузку мебели. Так вот, мебель они грузили без упаковки, всю поцарапали, естественно. В то время, когда одна бригада ребят-негритят занималась своими прямыми обзяанностями, т.е. грузила мебель царапая стены, то другая - вскрывала закрытые на ключ кабинеты, где хранилась еда (чай, кофе, бутерброды.. ) и "перла", в прямом смысле этого слова, все продукты в наглую, причем с улыбкой на лице, с песнями и своими народными танцами.. Я пыталась им объяснить, что это все не хорошо, на что мне было что-то сказано по французски... Вот до сих пор думаю, что же они мне сказали...?? Далее, я пыталась связаться с представителями этой компании, но поняла, что ребята все отдыхают в Ницце.. Соответственно, мои сотрудники во главе со мной сами контролировали разгрузочно-погрузочный процесс. Акты не стала оформлять на приостановление работ до выяснения причин, т.к наша компания не приступила бы к работе в назначенное оговоренное ранее время.. Да, забыла сказать, что закрытые кабинеты голодные студенты вскрывали следующим образом - они просто "с мясом" выдирали дверные замки. Замки тоже не нашлись...

irina, ввела меня в ужас....скоро переезд (((
Ирина неустойку получилось с них забрать?

Я представитель средней мувинговой компании. Перевозим посольства и серьёзные компании. Работаем и в праздники и в выходные. Если наш начальник планового отдела не ответит в любое время суток(когда идут работы) и не организует весь процесс (на крупных переездах кроме бригадира кто-то из руководства присутствует на обьекте) -на этом его работа в компании будет закончена. И вы зря не пишите название этой крупной компании, которая вас так "красиво" перевезла...

Krapiva, не расстраивайся раньше времени! Пиши в личку, помогу чем смогу!

Дима, в ближайшее время мне необходимо перевезти офис в г. Калуга с одного района в другой. Вы осуществляете переезды в регионах??

Дмитрий, коль уж тут нашлись на форуме.
Прошу рассказать, а чем вы лучше остальных и покажите нам фотографии вашей работы.
Только не студийные фотографии, а реальные частные так сказать, также расскажите своими словами про вашу компанию.
Форумчане данного форума для Вас будут серьезным критиком и экспертом.
И это будет очень полезно обоим сторонам.

Конечно, Krapiva, мы пересмотрели условия договора..

На Вашем форуме "нашёлся" не случайно- много лет работал главным администратором большой коммерческой организации, а это не только АХО...Сейчас коммерческий директор Международной муверской компании. Мы входим в 10 лучших компаний Москвы. Я открыл эту тему не для своей рекламы и не для полемики с "серьёзными критиками и экспертами". Со своим опытом я готов дать фору любому. Пусть молодёжь обсуждает этот вопрос и делится между собой информацией. Я могу консультировать в вопросах переездов.
Ирине! Можно всё, но это уже другие деньги... Прогон машин в Калугу, доставка бригад, поездка оценщика...Мы работаем по Москве или из Москвы в ближнее Подмосковье. Здесь и оценщик бесплатный и машины работают челночно...У вас в Калуге, наверняка есть свои хорошие муверы. Все конкретные запросы направляйте в личку. Я не выделяю нас и не принижаю других муверов. Это тяжёлый труд и я уважаю профессионалов в этом бизнесе. Но этому нужно учиться годами (и на своих ошибках тоже). А прийти на этот рынок с грузовой Газелью и бригадой студентов- это для перевозки нашего обывателя с квартиры на квартиру(если согласится).

Перевозил с филиала 70 человек в другой офис. За день справились. На следующий день было подключения компьютеров и мелочные доработки.(в основном Итишник работал)
Делюсь воспоминаниями:
1.Так как переезжали с мебелью
У меня был составлен два плана(с пронумерованной мебелью) 1.план, где сейчас стоит мебель + 2.план где она будет стоять. Это было конечно хорошо. Но реальность как всегда внесла свои коррективы.
2. Сотрудники самостоятельно подписали мониторы, телефоны (системники были подписаны ИТ-отделом, но не которые сотрудники и их подписали)
3.Заказано несколько метров - пленки с пупырышками (непомню название). + упаковочного материала(обверточнная бумага).
Также с архива была взято в займы 25коробок.
4. Предупредил охрану в обоих местах, что будет переезжать. Договорился где и во сколько будем разгружаться.
5. Заказал грузчиков. 6-7 человек. (Сказал, что надо будет разбирать мебель, и надо бы взять собой инструмент. Они взяли 3.отвертки и молоток."хз зачем надо было брать молоток")
6.Подогнали большой длинномер. Загрузили и отвезли. Расставили как на плане.
Итог: В Пятницу день на перевозку + Суббота день на Ит. работы(хоз работы в это время доделываются)
И в Воскресенье народ идет работать на новые рабочие места.