Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Re: Что делать? начальник требует отмены закрытия на ключ ..
СообщениеДобавлено: 12 янв 2012, 10:44 
Мне проще обнародовать всю переписку, чтоб вы понимали как я отстаивал это мнение и как всем на это пох.

Действующие лица :
-Босс он же пусть будет Алеша
-Помощница Боса еще и рулит ресепом и двумя секретарями пусть будет Клава
- и я Начальник АХО пусть буду Dreamer



Алеша, Dreamer,

Есть предложение отказаться от выдачи ключей от переговорных, за которые отвечает ресепшн, оставить все комнаты открытыми для сотрудников.
При этом процедура бронирования останется прежней, через Outlook у кого есть доступ или через секретарей ресепшн.
Секретари проверяют переговорные 4-5 раз и по требованию.

Девушки отвечают за следующие переговорные: 1,2,3,4,5
Наряду с перечисленным, секретари проверяют переговорные комнаты HR 1 и 2, которые сейчас открыты всегда.

Как вы считаете?
С уважением, Клава

Клава, Алеша, привет
Прошу отменить данное решение или установить в переговорных комнатах скд, камеры.
Клава,
Какова причина отмены системы контроля за переговорными и их посещаемостью?
Какие плюсы ты видишь от этого? О минусах я напишу ниже.

Данное решение приведет к анархии в переговорных к жалобам от сотрудников и руководителей, к дополнительным затратам на ремонт оборудования и помещения.
Так же будут жалобы от пользователей на нарушение времени посещения и не рабочем оборудовании или вообще его отсутствия.
Постоянно придется выгонять людей любящих поговорить по телефону и при этом поковырять в стене, оторвать провода, обои, жалюзи, разбить зеркала и т.п.
Будут случаи использования переговорных не по назначению (употребления алкоголя, наркотиков, сна, игры в карты и т.п.)
Одного инцидента(чп) при бесконтрольном доступе в переговорные будет достаточно?
Уверен на 99% что это произойдет в течении года. Как это происходит у нас в других зонах общего пользования.

p.s.Переговорные hr всегда под наблюдением камер, охранника за них отвечает администратор hr, да и мы постоянно наблюдаем за ними находясь в непосредственной близости.

С уважением,
Dreamer


Dreamer
Употребляют наркотики у нас в тулетах. Собираются и выпивают в переговорных и сейчас. Наличие или отсутствие ключей на это не влияет.
К тому же доступ в Вип зону полностью блокирован для обычного персонала, а на втором этаже перговорка забронирована круглосуточно.
Алеша

Алеша,
Наличие ключей влияет на процедуру записи в журнале и по этим записям можно найти крайнего, без записей это будет невозможно.
На втором этаже переговорные и теннисная забронированы не круглосуточно.

Ради чего отменить это нужно? Если в замен получим негатив, увеличение бюджета, доп затраты людей и время на восстановление.
На кого повесит мат. ответственность? На руководителя секретариата?
Передам актом в один день.

С уважением,
Dreamer


Dreamer
Ни в одной компании типа нашей не видел закрытых на ключ переговорных. Матответственность оставь там где она сейчас. Если будет ЧП, то приходи и разберемся что с этим ЧП делать.
Алеша

Алеша,
Во всех мне известных компаниях, переговорные закрыты от свободного доступа сотрудников - исключений не видел.
Они закрыты на ключ, либо на СКД, либо под наблюдением камер, либо там ничего внутри нет ценного, либо это маленький офис.

Мат. ответственность за ТМЦ в этих комнатах на гл.бух и ген. директоре ООО «Белая компания», не думаю что они будут рады открытым дверям и что я это допустил.
Моя прямая обязанность не допустить этого, т.к. являюсь наблюдателем за ТМЦ.

Если будут ЧП то и спросить будет не с кого, да и зачем до этого доводить? Тушить пожары это хуже всего, лучше их не допускать.
И второе кражу и порчу имущества придется расследовать с милицией, т.к. списать уже будет невозможно.

У меня остался основной вопрос этой дискуссии, с учетом всех рисков которые я вижу:

Зачем это делать? Какова причина отмены системы контроля за переговорными и их посещаемостью?

P.S. Если ты уже принял данное решение, то конечно, я с ним соглашусь…….. но я снимаю с себя всю ответственность за переговорные.

С уважением,
Dreamer


Коллеги,
Ровно половина митингов начинается с стояния нескольких человек под дверью. А периодически у людей уходит 15-20 минут чтобы найти ключ. Смысла в трате времени производственного персонала на это я не вижу. У всех наших конкурентов такой бюрократии нет.
Алеша

Алеша,

Мы сейчас признаем некомпетентность секретариата, который не может организовать своевременную выдачу ключей от 5ти переговорных.
Чистого времени на взятие ключа, росписи в получении и пути до самой дальней переговорной занимает 1-2 минуты.
С уважением,
Dreamer

Dreamer,
довольно часто ключи теряют или увозят с собой в командировку и все вынуждены брать их у охраны.
Всю прошлую неделю искали ключи от теннисной комнаты и так и не нашли.
С уважением,
Клава


Клава,

Ты описала явно единичный случай, но на это есть простое решение иметь на ресепшене не по одному комплекту ключей.
В случае утери всех ключей отдел АХО заменит личинку в течении 10 минут они всегда у нас в наличии.
Dreamer

Dreamer
Не закрывать переговорные проще. Давай уже остановим дискуссию.
С уважением Алеша

Коллеги меня прессуют или я не догоняю чего то?


 
 Профиль  
 
 
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group